MCEByte - update

Como já consta no título dessa atividade, ela se trata de um update a respeito do trabalho realizado com o fundo da empresa MCEByte.

A partir da leitura do seguinte texto, DURANTI, L. Diplomática: usos nuevos para una antigua ciencia. Trad. Manuel Vázquez. Carmona (Sevilla): S&C, 1996 (Biblioteca Archivística, 5). - CAP.5, aonde a autora realiza um trabalho com elementos característicos dos documentos de arquivo, buscando por meio do estudo de documentos datados da era medieval afim de compreender as características e símbolos da época e então traçar um parâmetro com relação aos documentos atuais. Ainda na visão de Duranti, os documentos possuem elementos e estes são divididos em dois grupos: extrínsecos e intrínsecos.

Nota fiscal de venda ao consumidor

Elementos Externos:

Suporte
Material: Papel
Formato: Metade de uma folha A4
Preparação para receber a mensagem: Impressão

Texto
Layout: Tabela e campos para preenchimento
Pontuação: Formal e técnica
Tipos de texto: Texto em língua portuguesa
Emendas e correções: Não há
Software de computador: Editor de textos

Linguagem
Vocabulário: Língua portuguesa

Fase Administrativa
Número de registro: N° 0152
Número de classificação: Série A-1

Elementos Internos:

Protocolo
Titulação: Nota fiscal de venda ao consumidor
Data: 23 de abril de 1997
Texto: Quantidade, discriminação, preço unitário e preço total
Tipo de ato: Fiscal comprobatório
Nome do ato: Venda

Ficha Funcional

Elementos Externos:

Suporte
Material: Papel
Formato: Folha A4
Preparação para receber a mensagem: Impressão

Texto
Layout: Tabela e campos para preenchimento
Pontuação: Formal e técnica
Tipos de texto: Texto em língua portuguesa
Emendas e correções: Não há
Software de computador: Editor de textos e tabelas

Linguagem
Vocabulário: Língua portuguesa

Fase Administrativa
Número de registro: N° 9605
Número de classificação: Não há

Elementos Internos:

Protocolo
Titulação: Ficha funcional
Data: 01/03/1996 até 08/09/1999
Texto: Dados pessoais
Tipo de ato: Registro e comprobatório
Nome do ato: Empregatício/Contratual

Pedido

Elementos Externos:

Suporte
Material: Papel
Formato: Metade de uma folha A4
Preparação para receber a mensagem: Impressão

Texto
Layout: Campos para preenchimento
Pontuação: Formal e técnica
Tipos de texto: Texto em língua portuguesa
Emendas e correções: Não há
Software de computador: Editor de textos

Linguagem
Vocabulário: Língua portuguesa

Fase Administrativa
Número de registro: Não há
Número de classificação: Não há

Elementos Internos:

Protocolo
Titulação: Pedido para realização da viagem e autorização
Data: 19 de abril de 1997
Texto: Dados pessoais e autorização
Tipo de ato: Comprobatório
Nome do ato: Pedido e autorização

Caixa impossível

Elementos Externos:

Suporte
Material: Papel
Formato: Metade de uma folha A4
Preparação para receber a mensagem: Impressão

Texto
Layout: Imagético
Pontuação: Técnica
Tipos de texto: Imagético
Emendas e correções: Não há
Software de computador: Editor de imagens

Linguagem
Vocabulário: Língua portuguesa

Fase Administrativa
Número de registro: Não há
Número de classificação: Não há

Elementos Internos:

Protocolo
Titulação: Caixa impossível
Data: Não há
Texto: Imagético
Tipo de ato: Referencial
Nome do ato: Caixa impossível

Prospecto

Elementos Externos:

Suporte
Material: Papel
Formato: Folha A4
Preparação para receber a mensagem: Impressão

Texto
Layout: Imagético e textual
Pontuação: Imperativo
Tipos de texto: Texto em língua portuguesa
Emendas e correções: Não há
Software de computador: Editor de textos e imagens

Linguagem
Vocabulário: Língua portuguesa

Fase Administrativa
Número de registro: Não há
Número de classificação: Não há

Elementos Internos:

Protocolo
Titulação: Prospecto
Data: Não há
Texto: Propaganda referente à viagem
Tipo de ato: Propaganda
Nome do ato: Propaganda e venda

Tabela de Preços

Elementos Externos:

Suporte
Material: Papel
Formato: Metade de uma folha A4
Preparação para receber a mensagem: Impressão

Texto
Layout: Tabela
Pontuação: Formal e técnica
Tipos de texto: Texto em língua portuguesa
Emendas e correções: Não há
Software de computador: Editor de textos e tabelas

Linguagem
Vocabulário: Língua portuguesa

Fase Administrativa
Número de registro: Não há
Número de classificação: Não há

Elementos Internos:

Protocolo
Titulação: Tabela de preços
Data: 01 de abril de 1999
Texto: Custo empresa, comissão venda, custo total, impostos, preço final
Tipo de ato: Comprobatório, informativo
Nome do ato: Venda

Documento Misterioso

Fala galera, começamos a semana com esta atividade sobre um documento que é uma novidade para a maioria das pessoas em geral e para nós(futuros arquivistas) porém já elucidado pelo nosso professor. A referida atividade consiste em responder a cinco perguntas sobre o documento da imagem.

Um pouco de história!

Como o próprio professor disse, este documento é considerado o avô do pen drive e é chamado de cartão perfurado ou punched card. Ele serve para armazenar dados desde 1725, quando Basile Bouchon e Jean-Baptiste Falcon num formato mais robusto e num rolo. Nos primeiros 50 anos do século XX, foi o principal instrumento utilizado para armazenar dados através da IBM. Esta informação armazenada no cartão é representada pela presença ou ausência de furos.

Voltando para atividade-fim desta postagem, seguem abaixo as perguntas juntamente com as respectivas respostas:

Qual a espécie documental?

R: Não se pode dizer, pois não sabemos quais informações o cartão possui.

Este documento é autêntico?

R: Sim, porque foi emitido pela empresa responsável pela sua criação e por ser exatamente o que ele diz ser.

Quais os sinais de validação?

R: A numeração descrita na borda do cartão, juntamente a logo IBM, e a outra numeração seguida da escrita "BIBLIOGRAFIA BRASILEIRA".

Qual o formato do documento?

R: Cartão perfurado.

O cartão perfurado é documento de arquivo?

R: Sim, porque acreditamos que ele seja de grande estima para o professor pelo cuidado demonstrado ao não deixá-lo sobre nossa posse por muito tempo, por isso defendemos a ideia de que pertence ao arquivo pessoal do mesmo..


*A imagem acima é meramente ilustrativa.

Duplicidade

Esta atividade é referente ao filme "Duplicity" assistido na última aula de Diplomática ocorrida no dia 11/09 e consiste na escolha de três documentos dentre os que aparecem ao longo do filme, além de responder a algumas questões a respeito dos documentos escolhidos.

Documentos escolhidos:

1. Discurso do presidente da Burkett & Randle;
2. Pedido de Viagem; e
3. Fórmula do novo produto.

Questões a serem respondidas:

• Qual o contexto que estes documentos estão inseridos? 
• Quais os seus sinais de validação? 
• Os documentos são autênticos? Justifique e explane sobre. 
• Os documentos são verídicos? Justifique e explane sobre.

1. Discurso do presidente da Burkett & Randle

Contexto - Claire estava infiltrada no Departamento de Contrainteligência da empresa Burkett & Randle e conseguiu ter acesso a um discurso que iria ser feito pelo presidente da mesma. Aparentemente o papel está amaçado. O discurso acontece logo depois justamente para Departamento onde Claire trabalha.

Sinais de validação - Apesar do papel está amaçado, pode-se notar a logo da Burkett & Randle e assinatura do presidente. 

Autenticidade e Veracidade - O discurso é autêntico porque foi realmente escrito pelo presidente e o discurso aconteceu de fato, porém no fim do filme podemos observar que ele não era verídico foi tudo parte de um plano para enganar a empresa concorrente.

2. Pedido de Viagem

Contexto - Ray usou toda sua habilidade e lábia com as mulheres para conseguir acesso ao prédio do Departamento de viagens da Burkett & Randle, conseguindo assim inúmeros pedidos de viagens feitos pela empresa nos últimos anos.

Sinais de Validação - Logo da Burkett & Randle, nomes de funcionários e informações sobre vôos.

Autenticidade e Veracidade - Os pedidos são autênticos porque condizem com a realidade de um pedido de viagens  feito pela Burkett & Randle porém não são verídicos porque foram forjados para que se pensasse que as viagens tivessem ocorrido de fato.

3. Fórmula do novo produto

Contexto - Claire conseguiu ter acesso a fórmula e logo fez com que chegasse as mãos dos seus contratantes. Para a alegria do dono da empresa concorrente que aproveitou a reunião com seus acionistas para divulgar que um novo produto para curar calvície seria lançado em breve. Ray e Claire também de posse de uma cópia da fórmula foram tentar vender.

Sinais de Validação - Não conseguimos observar nenhum sinal na fórmula em si mas sim no envelope onde a mesma se encontrava. O envelope continha a logo da Burkett & Randle e parecia ser personalizado.

Autenticidade e Veracidade - A fórmula é autêntica porque é realmente uma fórmula mas não é verídica pois é uma fórmula de loção para pele e não uma fórmula para curar a calvície como o esperado pelos golpistas.

Criando Conceitos

Imagem meramente ilustrativa - Mateus Matos

Identificação:

   - Conceito: Proveniência/Organicidade/Classificação

  - Autor: Mateus Matos

  - Título: Imagem meramente ilustrativa

  - Data: 16/09/2015

  - Cidade: Guará II

  - País: Brasil

Descrição do conteúdo:

  - Resumo do conteúdo: imagem composta de quatro fotos (duas em cima e duas abaixo) dos mesmos objetos, mudam-se as perspectivas das fotos e a forma dos objetos. 

  

  - Conteúdo informativo: nas quatro imagens existem os mesmos três objetos, possuidores da mesma semelhança de construção e vistos de perspectivas diferenciadas. Em três das fotos os objetos estão dispostos contrários a sua capacidade colapsável. Na outra estão colapsados.

  - Conteúdo literário: Nota-se com a imagem que os objetos das fotos compartilham a mesma tecnologia de construção e com isso provém da mesma fábrica. A partir da identificação das características de construção dos objetos em exposição e dos processos que percorrem até o produto final, pode-se conhecer a empresa detentora da tecnologia empreendida nos processos e assim ser possível descobrir a organicidade relativa aos mesmos. Esses objetos por compartilharem algumas características devem ser classificados também, de acordo com algum fator de diferenciação entre si.

* A partir da leitura do texto em destaque - LOPEZ, A. Contextualización archivística de documentos fotográficos. Alexandrí@. Lima, vol. 5, num 8, 2011. pag 3-16. Buscou-se a criação de uma composição fotográfica que demonstrasse como os mesmos objetos de análise, podem assumir características diferenciadas se não observados os princípios arquivísticos citados acima. Com as fotos esse problema acaba se agravando, pois uma vez que não se conhece o contexto de criação da foto, e perdida essa ligação, dificilmente será possível chegar ao entendimento inicial e original que aquela foto teve por função desempenhar. Daí a necessidade de utilizar os princípios e conceitos arquivísticos para buscar uma contextualização documental.

Arquivando novos documentos

De acordo com a proposta, selecionamos dois documentos não convencionais que estão relacionados ao documento (CPF) e suas respectivas análises diplomáticas e tipológicas:

Documento 1:

https://www.receita.fazenda.gov.br/Aplicacoes/SSL/ATCTA/CPF/InscricaoPublica/inscricao.asp

Análise Diplomática: Formulário
Análise Tipológica: Formulário eletrônico para inscrição e obtenção do CPF via Internet
Órgão Produtor: Receita Federal do Brasil/Ministério da Fazenda
Espécie: Formulário
Função: Registro e cadastro para inscrição do CPF via Internet
Suporte: Digital
Atividade:  Cadastro e obtenção do CPF
Formato: Digital
Forma: Original
Legislação: Instrução Normativa RFB nº 1548, de 13 de fevereiro de 2015
Genêro: Documento digital
Sinais de validação: URL, logotipo da Receita Federal do Brasil


Documento 2:

Análise Diplomática: Foto 3x4
Análise Tipológica: Foto 3x4 para obtenção de documentos que exijam identificação de rosto
Origem/Proveniência: Pedro Paulo Martins Bites Lobo
Espécie: Fotografia
Conteúdo: Rosto de Pedro Paulo Martins Bites Lobo
Suporte: Papel
Forma: Original
Função: Registro de rosto
Datação: Março/2014
Gênero: Documento imagético
Sinal de validação: Semelhança com o rosto da foto com a do indivíduo que requer o documento no momento da criação do documento requerido.

Um documento para chamar de meu

Esta semana exibiremos mais uma atividade, intitulada de "Um documento para chamar de meu" proposta pelo professor e que consiste em caracterizar ao máximo o documento que será desenvolvido pelo grupo. O documento escolhido pelo nosso grupo foi o CPF, segue abaixo as características do mesmo nos moldes do que foi proposto por Mariano Garcia:

Nome: Cadastro de Pessoas Físicas(CPF)

Definição: Cadastro de Pessoas Físicas é o número de identificação na Receita Federal, que gerencia um banco de dados onde constam todas as informações cadastrais dos contribuintes. Serve como identificador de crédito.

Características externas:

•      Forma: Original;
•      Formato: retangular e atualmente Digital;
•      Suporte: Papel, Plástico e atualmente Digital; e
•      Gênero: textual.

Produtor: Secretaria da Receita Federal

Destinatários: Pessoas que praticarem operações imobiliárias de qualquer espécie no Brasil; Possuidores de contas bancárias de qualquer espécie; Indivíduos que possuem bens e direitos sujeitos a registro público; que tenham qualquer benefício frente ao INSS; e maiores de 16 que sejam dependentes em declaração de Imposto de Renda; Ou qualquer brasileiro ou estrangeiro que queira criar um CPF voluntariamente.

Legislação aplicável mais relevantes:

• Lei nº 4.516 de 1º de dezembro de 1964;
• Lei número 4.862 de 29 de novembro de 1965;
• INSTRUÇÃO NORMATIVA RFB Nº 1548;
• INSTRUÇÃO NORMATIVA RFB Nº  1.042/2010;
• INSTRUÇÃO NORMATICA RFB nº 1.548; e
• Decreto nº 55.827 de 11 de março de 1965.

Modelos do formulário aprovado por: IN/RFB no 1.548, de 13/02/2015.

Tramite para sua expedição e Vigência: 

• Possuir dois documentos de identificação diferentes;
• Requerer o documento perante a autoridade competente; e
• Informar o número de inscrição sempre que necessário ao exercício de direitos

Vigência administrativa do documento: Permanente, porém, a pessoa que deve declarar imposto de renda e não o fizer por dois anos seguidos terá seu número de CPF suspenso.

Vigência cronológica da série documental: Permanente.

Conteúdo:

• Número de inscrição no banco de dados da Secretaria da Receita Federal;
• Nome do cadastrado;
• Data de nascimento do Cadastrado; e
• Data de emissão do documento.

Comentário arquivístico: O documento de CPF é um documento referencial de inscritos que remete ao banco de dados da Secretaria da Receita Federal. O esboço da sua função surgiu com o Cartão de Identificação do Contribuinte(CIC), em 1970, necessária a declaração de imposto de renda até que posteriormente foi sintetizada no CPF na década de 80.

      Escatocolo: Data e hora da emissão do comprovante e código de controle do comprovante.

    Comentários diplomáticos: Este documento tem a função de identificar o contribuinte para o  Estado e comprovar que o mesmo está em dia com a quitação dos impostos. A verificação de sua autenticidade deve ser feita através dos código de controle pela internet no site  www.receita.fazenda.gov.br.

História do documento: O contribuinte que apresentou Declaração de Rendimentos do exercício de 1969 (ano-calendário de 1968), recebeu, da Receita Federal, no início de 1970, juntamente com o Manual de Orientação e formulários, duas vias do Cartão de Identificação do Contribuinte (CIC), emitidas eletronicamente e com prazo de validade. A Declaração de Rendimentos do IRPF passou a ter um campo para indicação do número de inscrição no Cadastro das Pessoas Físicas. Assim permaneceu até a reformulação do sistema tributário e a criação, em meados dos anos 80, do CPF. Com o passar do tempo, o CPF ultrapassou os limites do imposto de renda e tornou-se um documento de suma importância no cotidiano do brasileiro. Até junho de 2011, a Receita Federal emitia o cartão CPF, em formato plástico, sem foto, para fins de comprovação de inscrição no CPF. A perda do cartão não enseja mudança de número de inscrição. (Wikipedia)

Autêntico e Verídico??

Segundo Duranti, um documento é autentico quando todos os elementos nele apresentados, características internas e externas, determinam sua autenticidade, ou seja, o de possuir os requisitos que lhe dão autenticidade. Já o documento verídico é quando ele realmente se propõe ao que ele é.
E aí Daniella, o que você acha?

*O documento teve seu valor alterado.

Plano de Classificação

Na última aula (29/08/2015) foi solicitado pelo professor que fizéssemos um plano de classificação de um fundo fechado refente a empresa MCEByte.

Iniciamos o trabalho realizando uma separação dos documentos e logo após foi feita a análise diplomática dos mesmos, segue abaixo:

1- Documento: Ficha Funcional
    Forma: Original
    Formato: Folha A4
    Suporte: Papel
    Gênero: Textual
    Validação: Assinatura, papel timbrado

2 - Documento: Nota Fiscal de Venda
     Forma: Original
     Formato: Metade de uma folha A4
     Suporte: Papel
     Gênero: Textual
     Validação: Papel timbrado

3- Documento: Tabela de Preços
    Forma: Original múltipla
    Formato: Metade de uma folha A4
    Suporte:Papel
    Gênero: Textual
    Validação: Papel timbrado

4 - Documento: Prospecto
     Forma: Original múltipla
     Formato: Folha A4
     Suporte: Papel
     Gênero: Textual, imagético
     Validação: Papel timbrado

5- Documento: Imagens Impossíveis
    Forma: Original
    Formato: Metade de uma folha A4
    Suporte: Papel
    Gênero: Textual, imagético
    Validação: Foram encontradas na gaveta do Diretor de Ilusão

6 - Documento: Pedidos de Viagens
     Forma: Original
     Formato: Metade de uma folha A4
     Suporte: Papel
     Gênero: Textual
     Validação: Assinatura, papel timbrado


O próximo passo foi explicitar as funções dos documentos:

Gestão de Pessoas: prestam o suporte necessário para as questões referentes ao quadro de funcionários da empresa;

Gestão de Finanças: prestam o suporte necessário para análises de finanças e orçamentos da empresa;

Publicidade: auxiliam a empresa no que tange ao alcance de clientes no perfil que se busca;

Criação de Projetos Arquitetônico: são o suporte à externalização de criações de estruturas base para novos serviços oferecidos;

Controle de Vendas: realizam o controle dos pacotes vendidos aos clientes.


E por fim, o plano de classificação:

Enganado daniela

A grilagem de terras é um problema sistémico brasileiro a tal ponto que se estima que metade das terras produtivas tenham origem ilegal.Pois bem,essa escritura de terreno da Bahia é auténtico ou mais uma fraude?

Enganando Daniella

Mateus Matos 13/0126187

Então Daniella, gostaria de saber se o documento abaixo reflete as informações do original ou se foi alterado.

Obrigado!

Enganando a Daniella

Carteira de Identidade Militar da Marinha do Brasil, será que é falsa ou verdadeira, Daniella?

Aluno: Vinícius Costa

Enganando Daniella

Boleto Bradesco: fraude ou não?

Aluno: Gabriel Ribeiro

O crime não tem pena

                   


                 O CPF é um documento necessário para obtenção de diversos direitos, um deles é abertura de conta em bancos. Entretanto são enormes os casos de fraudes usando esse documento no Brasil.

Um caso em especial chama a atenção.

                 O caso ocorreu em Brasília-DF quando uma mãe - Isabel Melo - fez o CFP da filha de 7 meses, Yohara Isabelly, com o intuito de criar uma conta poupança para o tão importante sonho da filha fazer uma faculdade no futuro.

                 O sonho se tornou pesadelo quando Isabel Melo descobriu que existiam dívidas no valor de R$ 435 no número do CPF da filha. Após ser orientada pelo banco a ir no cartório averiguar a situação descobriu que a certidão estava no nome de um homem e que a conta tinha sido aberta dois anos antes de Yohara Isabelly nascer.

                 Essa situação precisa ser investigada, mas antes de se tirar alguma conclusão concreta sobre o caso é possível identificar uma fragilidade do Estado quando o que está em questões são os registros de pessoas físicas.

A notícia pode ser vista na integra no site do G1:
 http://g1.globo.com/distrito-federal/noticia/2015/07/familia-do-df-descobre-nome-sujo-de-bebe-de-1-ano-ao-abrir-poupanca.html

Curiosidade: Identificação de CPF conforme o Estado

http://pacotes-viagens.com/wp-content/uploads/2013/12/rastreamento-walmart-produto-rastrear-pedido.jpg A identificação do estado em que pertence o CPF corresponde ao nono algarismo antes do controle(dígito do CPF).  Exemplo: 123.456.789-00 (O número 9 identifica que o CPF foi emitido no estado do Paraná ou Santa Catarina)

Tabela para identificar o CPF para os outros Estados
0	Rio Grande do Sul
1	Distrito Federal, Goiás, Mato Grosso do Sul e Tocantins
2	Acre, Amapá, Amazonas,Pará, Rondonia e Roraima
3	Ceará, Maranhão, Piauí
4	Alagoas, Paraíba, Pernambuco e Rio Grande do Norte
5	Bahia e Sergipe
6	Minas Gerais
7	Espírito Santo e Rio de Janeiro
8	São Paulo
9	Paraná e Santa Catarina

Fonte:

http://www.fraudes.org/showpage1.asp?pg=292