Plano de Classificação

Na última aula (29/08/2015) foi solicitado pelo professor que fizéssemos um plano de classificação de um fundo fechado refente a empresa MCEByte.

Iniciamos o trabalho realizando uma separação dos documentos e logo após foi feita a análise diplomática dos mesmos, segue abaixo:

1- Documento: Ficha Funcional
    Forma: Original
    Formato: Folha A4
    Suporte: Papel
    Gênero: Textual
    Validação: Assinatura, papel timbrado

2 - Documento: Nota Fiscal de Venda
     Forma: Original
     Formato: Metade de uma folha A4
     Suporte: Papel
     Gênero: Textual
     Validação: Papel timbrado

3- Documento: Tabela de Preços
    Forma: Original múltipla
    Formato: Metade de uma folha A4
    Suporte:Papel
    Gênero: Textual
    Validação: Papel timbrado

4 - Documento: Prospecto
     Forma: Original múltipla
     Formato: Folha A4
     Suporte: Papel
     Gênero: Textual, imagético
     Validação: Papel timbrado

5- Documento: Imagens Impossíveis
    Forma: Original
    Formato: Metade de uma folha A4
    Suporte: Papel
    Gênero: Textual, imagético
    Validação: Foram encontradas na gaveta do Diretor de Ilusão

6 - Documento: Pedidos de Viagens
     Forma: Original
     Formato: Metade de uma folha A4
     Suporte: Papel
     Gênero: Textual
     Validação: Assinatura, papel timbrado


O próximo passo foi explicitar as funções dos documentos:

Gestão de Pessoas: prestam o suporte necessário para as questões referentes ao quadro de funcionários da empresa;

Gestão de Finanças: prestam o suporte necessário para análises de finanças e orçamentos da empresa;

Publicidade: auxiliam a empresa no que tange ao alcance de clientes no perfil que se busca;

Criação de Projetos Arquitetônico: são o suporte à externalização de criações de estruturas base para novos serviços oferecidos;

Controle de Vendas: realizam o controle dos pacotes vendidos aos clientes.


E por fim, o plano de classificação: